نظام آراستگی۵S درمحیط کارچیست؟

نظام آراستگی۵S  همیشه یکی از دغدغه های مدیران صنایع این بوده است که چگونه سازمان خود را

با روشهایی مدیریت نمایند که بتوانند اثر بخشی و یکپارچه گی خوبی را در آن شاهد باشند.

و فقط این سیستم سازی برروی کاغذ نباشد و تمام کارکنان از پایین ترین رده تا بالاترین رده

همه آنان درگیر سیستم  مربوطه باشند و یک حس تعاون و کار تیمی در آنان شکل گرفته باشد .

در صنایع ژاپنی سیستمی به نام خانه تکانه صنعتی شکل گرفت

که معروف به هفت سین می باشد و کمک کم بهنظام آراستگی۵S تغییر نام داد و با نام نظام آراستگی ۵S به جامعه صنعتی جهان معرفی شد

نظام آراستگی۵S  سیستم یکی از پایه ای ترین سیستم های مدریت در جهان می باشد.

که اگر بخواهیم سیستم های دیگر مدیریت و استاندارد سازی را در صنعت خود پیاده سازی نماییم

بایستی از این نظام بهره مند شویم  و رد پای این این نظام در اکثر این سیستم ها مشاهده می گردد .

این نظام در تمام صنایع از جمله صنایع خدماتی ،تولیدی و آموزشی و … کاربرد دارد.

حتی شما می توانید این نظام را برای منزل خود نیز استفاده کنید.

و از اجرای آن استفاده بهینه در مدیریت منزل داشته باشید

و ماهیانه و سالانه در آمد خوبی از اجرای همین نظام آراستگی داشته باشید .

همچنین این نظام به تعداد نفرات کاری ندارد.

از یک نفر تا چند هزار نفر در سازمان قابل اجرا می باشد  و شما می توانید این نظام را به گستره خیلی زیاد اجرایی نمایید.

نظام آراستگی۵S  از چند بخش تشکیل شده است؟

این نظام از پنج بخش تشکیل شده است

  • سواکردن
  • سامان دادن
  • سپیدی و پاکیزگی
  • سعی در حفظ مطلوب
  • آموزش و فرهنگ سازی

اقدامات اولیه پیاده سازی نظام آراستگی۵S چیست؟

شما وقتی می خواهید این نظام را در هر مکانی استقرار دهید

بایستی اول تصاویر قبل از اجرا تهیه نمایید و به عنوان مستند سازی داشته باشد .

همیشه از مکان هایی آغاز کنید که افراد آن قسمت به صورت داوطلبانه خواستار پیاده سازی آن باشند

از یک مکان کوچک شروع به پیاده سازی نمایید و یک دفعه کل صنعت را با هم آغاز ننمایید .

در ابتدای کار باید حواسمان باشد که پیاده سازی این نظام با توجه به اینکه اصول بسیار ساده ای دارد.

ولی بسیار پیچیده است چون در برخی موارد با تفکرات قدیمی افراد و مقاومت در اجرا مواجه خواهید شد .

پس باید گام های خود را استوار بردارید و سعی کنید تمام سازمان را همراه خود کنید.

پس صبور باشید ممکن است پیاده سازی و استقرار چندین ماه بطول انجامد

تا کارکنان عواید استقرار این نظام را درک کنند.

از تشکیل تیم های کاری کوچک غافل نشوید و سعی کندی کارکنان را به دسته هایی کوچک تقسیم کنید

که بتوانند با همدیگر در پیاده سازی کمک رسان شما باشند.

نظام آراستگی۵S

سواکردن در نظام آراستگی۵S چیست؟

در سازمان و کسب و کار شمااقلامی که ضروری و غیر ضروری باشد فراوان یافت می شود.

شما در ابتدایی ترین قدمی که بر می دارید بایستی نسبت به شناسایی اقلام ضروری و غیر ضروری اقدام نمایید

این کار بسار سخت است…

هر کارمند باید نسبت به شناسایی اقدام ضروری و غیر ضروی که با آن سرو کار دارد

اقدام نمایدو آنها را در یک مکان مجزا قرار دهد .

از آنجا که دلبستگی های فراوانی در این خصوص وجود دارد

این امر همیشه دچار چالش در سازمان و کسب و کار خواهد بود

و کارکنان براحتی اقلام را از خود دور نمی کنند و از این ضرب المثل زیاد استفاده می کنند:

هر چیز که خوار آید یک روز بکار آید.

شما باید با این تفکر مبارزه کنید و نسبت به آگاهسازی کارکنان اقدام نمایید.

نظام آراستگی۵S

ساماندهی در نظام آراستگی۵S چیست؟

اقلامی که شما در قسمت سواکردن به دو دسته ضروری و غیر ضروری شناسایی کرده اید

در این قسمت باید سامان بدهید.

و هر کدام را در جایی مخصوص قرار دهید بطوریکه اگر اقلامی که دیگر هیچ کاربردی ندارند

در سطل آشغال بریزید و آنرا از محیط کاری خود دور کنید.

نظام آراستگی۵S

سپیدی و پاکیزی در نظام آراستگی۵S چیست؟

شما باید برای هر بخشی یک نفر مسئول تمیز کاری باشد و اقلام و محیط کار را تمیز نمایید.

شما باید محیط کاری را تفکیک شده و با یک  شرح وظایف مشخص به افراد واگذار نمایید.

در پایان هر مسئولیت بررسی نمایید آیا این وظیفه بخوبی رعایت گردیده است یا خیر ؟

شما باید دقیقاً مشخص نمایید کی ؟ با چه وسیله ای ؟ چگونه ؟ و توسط چه کسی؟

این تمیزی و نظافت باید انجام گردد .

نظام آراستگی۵S

سعی در حفظ مطلوب نظام آراستگی۵S چیست؟

هر کاری وقتی خوب است که دوام داشته باشد و نظافت و آراستگی وقتی مناسب است

که این همه زحمات شما دوام داشته باشد.

شما همیشه این اقدامات را انجام دهید پس باید مطابق با برنامه ای از پیش تعیین شده

اقدام به استقرار مجدد این نظام در کسبو کار خود نمایید

و هر روز باید یک بار دیگر تمام موارد قبلی گفته شده را تکرار نمایید .

موقعی شما موفق خواهید بود که همیشه آمادگی لازم برای یک بازدید را داشته باشید

و هیچ نگرانی نباشد که چه موقع این بازدید انجام خواهد شد.

نظام آراستگی۵S

آموزش و فرهنگ سازی در نظام آراستگی۵S چیست؟

کار کنان برای استقرار این نظام نیاز مند به آموزش و فرهنگ سازی دارند

و شما بایستی این امر را در اولویت های کار ی خود قرار دهید و به عنوان یک برنامه کاری در فعالیت های خود باشد

شما می توانید بصورت کلاسیک یا تور های آموزشی و بازدید از مراکز مختلف

این آموز ش ها را به کارکنان خود ارایه نمایید.

آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin

نویسنده:رضایاوری

دیدگاهتان را بنویسید

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.