چرا زمان مناسب نداریم؟

بسیاری از افراد از کمبود زمان می نالند و دائم با مدیر خود و یا دیگر افراد، از نداشتن وقت صحبت می کنند.

یکی از موضوعات بسیار با ارزش که در زندگی داریم ، وقت است.

آیا نشنیده اید که می گویند وقت طلاست!!!

براستی که این وقت طلاست اما برخی از ما براحتی این زمان ها را از بین می بریم وبه هیچ کار ارزشمندی انجام نمی دهیم.

جاهایی که این زمان از بین می رود کجاست؟

*جلسات:

در ایران کمتر جلسه ای را می توانید نام ببریدکه سر ساعت شروع شود و به موقع هم تمام شود.

*حضور در شبکه های اجتماعی :

با گسترس شبکه های اجتماعی و تعدد کانال ها اکثر زمان ما، در این شبکه ها سپری می‌شود که اصلا مناسب نیست .

*صف انتظار:

بسیاری از کار های ما شاید بدون حضور در صف انجام شود ولی اسرار داریم که بریم داخل صف بیاستیم ، درحالی که می توانیم

  بصورت اینترنتی کار خود را با کیفیت خوبی انجام دهیم.هر چند که کاش صف ها هم صف بود بیشتر به تجمع اعتراض آمیز می خوره تا صف!!!

و…

کارهامون را چطور مدیریت کنیم که زمان کم نیاریم؟

اگر می خواهید که کارهاتون خوب مدیریت شود و زمان کم نیاورید، باید حواستان به این چند مورد خیلی باشد:

*اصل اول:

بسیاری از کارشناسان مدیریت زمان وبرنامه ریزی برای افراد برنامه ریزی می کنند که اصلا کار درست نیست و این شما هستید

 که باید خودتان برنامه ریزی کنید .

*اصل دوم:

شما در روز بیش از سه کار مهم نمی توانید انجام دهید پس همه کارهای شما مهم نیستند باید اولویت بندی کنید تا این کار های مهم در اولین فرصت انجام شود.

اگر شما سه کار مهم را انجام دهید در طول روز بسیار وقت اضافی می آورید ولی اگر این کار را انجام ندهید شما در طول روز مشغول

کارهای بیهوده خواهید بود وبه حاشیه امن خود پناه می برید و فکر می کنید که کارانجام داده اید اما اینطوری نیست و شما هیچ کار ارزشمندی انجام نداده اید.

*اصل سوم:

قراردادن کارها در ماتریس مهم و فوری است:

 زمان

۱-مهم و فوری:کار هایی که باید همین الان انجام دهیم.

اکثر مردم به دلیل اینکه مدیریت درستی برای زمان خود  نداشته اند در حال کارهای مهم و فوری هستند.

۲-مهم ، غیر فوری: می توانیم برای زمان کوتاهی به تاخیر بیاندازیم.

 مثل تدوین یک گزارش، خواندن یک کتاب، شرکت در یک دوره آموزشی که متاسفانه اغلب افرادی که در شغلشان شکست می‌خورند

این گونه برنامه ها را به سادگی نادیده گرفته اند که باعث مشکلاتی در آینده خواهد شد. شما باید بیشتر برنامه های خود را در این ربع قرار دهید تا موفقیت شما تضمین شود و وقت کم نیاورید.

۳-فوری ، غیر مهم: خیلی از افراد برای شما ایمیل ارسال می کنند که پاسخگویی به آنها ارزش خاصی ندارد و یا صحبت کردن با

همکاران ، اما این کارها چون شیرین و ساده هستند افراد، زود طرف این کارها می روند.

۴-غیر فوری و غیر مهم: این کارها ارزشی برای کسب و کار و زندگی شما ندارد.

 پاسخگویی به ایمیل و پرسه زدن در شبکه های اجتماعی ،رفتن به خرید در طول روز یا گوش دادن به رادیو و تماشای تلویزیون که موجب اتلاف وقت می شود.

استاد تمرکز شوید تا زمان داشته باشید:

اگر می خواهید کار های شما به موقع انجام شود وقتی کاری را انجام می دهید فقط همان کار را انجام دهید و استاد تک کاری شوید.

بسیاری از مدیران انجام دادن همزمان چند کار توسط یک کارمند را حسن آن کارمند می دانندکه این موضوع به هیچ وجه عملکرد یک فرد را بالا نمی برد.

داشتن چندمهارتی با انجام چندکار بطور همزمان خیلی فرق دارد.

افرادی که همزمان چند کار را انجام می دهند بیش از ۵ برابر از افرادی که روی یک کار متمرکز می شوند کار را دیرتر انجام می دهند .

همچنین ۸۰ درصد هم کیفیت کارشان پایین تر است .

بنظر شما کدام بهتر است، تک کاری یا چند کاری؟

*اقدامک شمابرای اینکه زمان بیشتری داشته باشی؟

۱- هر روز جدول مهم و فوری را ترسیم کنید و تمام برنامه های خود را در این جدول قرار دهید .

۲- برای خود یک لیست از عادت هایی که باید اصلاح کنید ترسیم کنید و شروع کنید به نهادینه کردن این عادت ها برای خودتان طبق

برنامه مشخص هر دوره یک عادت را برنامه ریزی کنید.

۳- یک دفترچه کوچک روزانه برنامه ریزی داشته باشید تا تمام برنامه ها را در آن ثبت کنید و هر موقع که کاری را به نتیجه رساندید آن را تیک می زنید و این لذت تیک زدن را با انجام کارها در طول روز تجریه کنید.

[padding right=”10%” left=”10%”][/padding]

ماخوشحال می شویم نظرات و کامنت های شما را می  بینیم.

آدرس اینستاگرام مدیر نوین:  https://www.instagram.com/rezayavari88

آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin

نویسنده:رضایاوری

 در مسیر تعالی باشید…

دیدگاهتان را بنویسید

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.