میز کار یکی از مکان هایی است که شما هر روز با آن سرو کار دارید و می تواند در روحیه و حتی در عملکرد شما بسیار تاثیر گذار باشد.
میز کار در اغلب اوقات نا منظم است و شما برای اینکه کارهای خود را بهتر انجام دهید نیاز دارید که این مکان همیشه آراسته باشد.
برای اینکه بتوانیم بهتر از میز کار خود چه در منزل و یا محیط کار بهره برداری بهتری داشته باشیم و همیشه مورد سرزنش افراد خانواده و همکاران قرار نگیریم به نحوه مرتب کردن میز کار خواهیم پرداخت.
برخی از افراد در منزل هم میز کار دارند و برای فعالیت در منزل از آن استفاده می کنند:
افرادی که اغلب در منزل از میز کار استفاده می نمایند:
اساتید
حسابداران
نویسندگان
مترجمان
طراحان
وبمستران
و کسانی که با رایانه و کتاب و دفتر سرو کار دارند…
[button color=”black” size=”medium” link=”https://goo.gl/Mge1tP” icon=”fontawesome” target=”true”]چرا به این مقاله نگاهی نمی کنید؟ نظام آراستگی واحد های تجاری[/button]
فواید میز کار آراسته:
۱-تمرکز شما را خیلی زیاد می کند.
۲-آرامش شما در محیط کارتان بیشترمی کند.
۳-با دقت تر می توانید فعالیت های خود را انجام دهید.
۴-اسناد و مدارک خود را راحت تر می توانید جستجو نمایید.
۵-مکانی برای نوشتن وجود دارد.
۶-اقلام مورد نیاز خود را بهتر می توانید در روی میز قرار دهید.
۷-همکاران و افرادخانواده به خاطر نامرتب بودن از دست شما ناراحت نمی شوند.
اقلام مورد نیاز ما در روی میز کار چیست؟
-رایانه
-چاپگر
-لوازم التحریر
-تقویم
-کتاب
-منگنه زن
-سوراخ زن کاغذ
-ماشین حساب
-جا چسبی
-تلفن رومیزی
برخی افرادبه دلیل کار های زیادی که دارند در روی میز خود انبوهی از کتاب و یا مدارک قرار می دهند
و این موضوع علاوه بر اینکه به خوبی نمی تواند موثر باشد بلکه فرد به خوبی نمی تواند این همه کار را با هم انجام دهد
و همیشه کار های عقب افتاده زیادی دارد .
عوامل ایجاد میز کار نامنظم:
۱-بدون برنامه کار کردن.
۲-در پایان کار ملزومات خود را در سرجای خود قرار نمی دهند.
۳-انجام چند کار با هم.
۴-استفاده بیشتر از اقلام مورد نیاز مثلا استفاده از چند خود کار ،چند کتاب و….
۵-برنامه ای برای نظافت هفتگی و روزانه نداشتن.
۶-مدارک و مستندات دیگران را به آنها در موعد مقررتحویل ندادن.
راهکار هایی ساده برای آراسته شدن میز کار:
۱-هر روز صبح کارهایی که باید انجام دهید را لیست نماییدو مدارک مورد نیاز خود را روی میز قرار دهید.
۲-از هر نوع کالا واقلام و مدارک فقط یکی را استفاده نمایید.
۳-استفاده از قفسه های مناسب کار.
۴-در پایان هر کار بلافاصله اقلام و کالاهایی که در روی میزتان است را سر جایش قرار دهید.
۵-مکان هر چیزی را بر روی میز کارتان مشخص کنید و همیشه اقلام مورد نظر را در همان جا قرار دهید.
۶-از جعبه ها و ظروف مناسب برای نگهداری بر خی از اقلام ریز استفاده نماییدو این اقلام را درون آن ها نگهداری کنید تا پراکنده نشوند.
۷-کالاها و اقلام هم موضوع را در کنار هم قرار دهید.مثلا دفترچه یاد داشت ها، کتاب ها ،برگه ها و….
۸-سیم هاو کابل ها را مرتب کنید و با سیم بست آن ها را ببندید تا جلوی دست و پای شما نباشند.
۹-همیشه با یک دستمال هر روز میز کار و ملزومات خود را در مدت کمتر از ۵ دقیقه تمیز کنید.
۱۰-فایل های رایانه خود را دسته بندی کنید.
۱۱-قاب ها و پوستر ها را در مکانی مناسب قرار دهید تا همیشه بتوانید آن را مطالعه و یا نگاه کنید.
[button color=”black” size=”medium” link=”https://goo.gl/VzxQhK” icon=”fontawesome” target=”true”]چرا به این مقاله نگاهی نمی کنید؟ از چه چیزهایی میتوان کسب درآمد کرد؟[/button]
فرمول دوان چیست؟
این فرمول برا ی هر چه بهتر استفاده کردن از اسناد است و برگرفته از حروف ابتدایی کلمات زیر می باشد:
-دور کنید
-واگذار کنید
-اقدام کنید
-نگهداری کنید
این کلمات چه چیز هایی را می گویند؟
د:دور کنید
اسناد و مدارکی را که به دست شما می رسد را بلافاصله از محیط و میز کار خود دور کنید ودرمکان مورد نظر قرار دهید.
و:واگذار کنید
اسنادی که برای شما کاربرد ندارد را بلافاصله به افرادی که باید اقدامی بر روی آن سند و مدرک انجام دهند تحویل دهید.
ا: اقدام کنید
بلافاصله هر سندو مدرکی که به دست شما می رسد اگر نیاز به کاری دارد اقدام نماید و آن پرونده را مختومه کنید.
ن:نگهداری کنید
اگر آن سند و مدرک نیاز به اقدام طولانی دارد،یا شما برای مراحل دیگر به آن نیاز دارید ،مکانی برای نگهداری این گونه مدارک تهیه کنیدو آن را بایگانی کنید.
[button color=”black” size=”medium” link=”https://goo.gl/VzxQhK” icon=”fontawesome” target=”true”]چرا به این مقاله نگاهی نمی کنید؟ از چه چیز هایی میتوان کسب در آمد کرد؟[/button]
اگر شما به همین چند مورد خوب عمل کنید نتایج آن را کمتر از یک روز خواهید دید و آرامش بسیاری نصیب شما خواهد شد و بهره وری شما چندین برابر می شود.
هر چه میز کار شما خلوت تر باشد بهتر می توانید از آن استفاده کنید.
آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin
نویسنده:رضایاوری
31 پاسخ
متاسفانه اگر میز بیش از ۳۰ روز شلوغ باشد به آن عادت می‌کنیم!
میزکار تمیز ،مرتب و خلوت تمرکز را بالا میبرد!
با تشکر از راهکارهای خوبی که در این مقاله فرموده بودید.
زارعی
با سلام
متشکرم که مقاله را مطالعه کردید و نظر خودتان را اعلام کردید .
سلام
عجب موضوع جالبی و کاربردی را مورد بررسی قرار دادید بنده که استفاده کردم
با سلام
خیلی خوشحالم که این موضوع مورد پسند شما قرار گرفته است .
در مسیر تعالی باشید….
عالى بود استاد یاورى
احسان مهدى نژاد
با سلام
تشکر می کنم از شما دوست عزیز
در مسیر تعالی باشید….
ممنون اساد عزیز بابت این نکات ارزشمند
با سلام
متشکرم از شما دوست عزیز
در مسیر تعالی باشید….
با تشکر از مقاله مفید شما، واقعا بحث آراستگی محیط کار و میز کا از مسایل مهم در محیطهای کاری امروز است و از اشفتگی فکر و ذهن جلوگیری میکند و بهره وری سازمانی و فردی را بالا میبرد.
http://www.Drsafdarian.com
جالب بود
با سلام
متشکر از اعلام نظر تان
در مسیر تعالی باشید….
استاد عزیز با تشکر از مقاله آراستگی میز کار. یکی از معضلات همین بهم ریختگی میز کار هست که در خیلی از مواقع دیگه عادت میدنیم. امیدوارم این موضوع ۵S رو اجرایی کنیم.
اگر امکان داره یه عکس از میز کارتون هم قرار بدید که الگوی مناسبی واسه ما بشه.
موفق باشید.
با سلام
با تشکر از شما که در این خصوص اینقدر علاقه مند هستید و دوست دارید هر چه بیشتر به مقوله نظم بپردازید.
در مسیر تعالی باشید….
با سلام
موضوع بسیار جالبی بود که متاسفانه در بیشتر ادارات رعایت نمی شود و منجر به بروز مشکلات عصبی در بین کارمندان می گردد . خود من ایده های جالبی رو از این مقاله دریافت نمودم حتماً در محیط کسب و کار خود استفاده می نمایم
با سلام
خیلی خوشحال هستم که تونستم کمکی کرده باشم.
در مسیر تعالی باشید….
درود به استاد یاوری عزیز
موضوع سیستم سازی فوق العاده به بهبود سیستم ها و شرکتها کمک خواهد کرد و بسیار موضوع عالی و کاربردی برای کشورمان است. با آرزوی موفقیت برای شما
با سلام
تشکر از شما دوست عزیز.
در مسیرتعالی باشید….
شلوغی و نامنظم‌بودن میز کار گاهی اوقات نه تنها باعث عصبی‌شدن آدم می‌شه، بلکه حتی می‌تونه بازدهی کار رو هم پایین بیاره
با سلام
شما به موضوع مهمی اشاره کردید و اکثر مسایل عصبی در کار را می توان با این اقدام ساده برطرف نمود
در مسیر تعالی باشید…
با سلام خدمت استاد یاوری عزیز
مطالب خوب و کاربردی است، و دقیقا همان مسائلی که نه تنها به خود نفر، مربوط میشود بلکه این یکی از حقوق افرادی است که با هم کار میکنند، زیرا میزی که شلوغ میباشد، علاوه بر خود فرد، بر افراد همان اطاق یا همکاران نیز اثر غیر مفیدی میگذارد.
ممنون از مطالب خوبتان
با سلام
متشکر از لطف شما و خوشحالم که مقاله میز کار آراسته مورد پسند شما قرا رگرفته است.
در مسیر تعالی باشید…
درود و خدا قوت
مطالب ارایه شده بسیار خوب و کاربردی بودند
به راستی که کاربرد این مطالب باعث پیشرفت در این حیطه میشود
از شما به خاطر مقالات ارایه شده بسیار سپاسگزار هستیم
با سلام
بسیار خوشحالم که تونستم نظر شما را جلب نمایم
در مسیر تعالی باشید…
با عرض سلام
“دوان” این حروف اختصاری را به خاطر خواهم سپرد.
متشکرم
باسلام
امیدوارم که موفق باشید.
در مسیر تعالی باشید…
باسلام و خداقوت به شما استاد گرامی
مقاله ای که مطالعه کردم واقعا مفید بود، با آرزوی موفقیت روز افزون برای شما
با سلام
متشکرم از شما دوست عزیز
در مسیر تعالی باشید…
به عنوان یک مترجم و فردی که بیشتر اوقاتم رو پشت میز می گذرونمم، از این مقاله مطالب خیلی خوبی یاد گرفتم.
منتظر مقاله های بعدیتون هستم.
متشکرم از شما جناب یاوری
با سلام
خیلی خوشحالم که از این مقاله استفاده کردید.
در مسیر تعالی باشید…
با سلام.
متشکرم از موضوع خوبی که مطرح کردید. موضوعی که من خیلی وقته با آن درگیر هستم و متاسفانه تا الان نتونستم این مشکل رو حل کنم. البته بخش بیشتری به اهمال کاری برمی گردد.امیدوارم با این آموزشها بتونم زین پس میز کار تمیزی داشته باشم.
“دوان” هم خیلی عالی بود. اولین باری بود که می شنیدم.
با سلام
خیلی خوشحال هستم که این مقاله تونسته به شما کمکی بکنه و کمی از دغدغه های شما را کاهش بدهد.
در مسیر تعالی باشید….