میز کار یکی از مکان هایی است  که شما هر روز با آن سرو کار دارید و می تواند در روحیه و حتی در عملکرد شما بسیار تاثیر گذار باشد.

میز کار در اغلب اوقات نا منظم است و شما برای اینکه کارهای خود را بهتر انجام دهید نیاز دارید که این مکان همیشه آراسته باشد.میز کار

برای اینکه بتوانیم بهتر از میز کار خود چه در منزل و یا محیط کار بهره برداری بهتری داشته باشیم و همیشه مورد سرزنش افراد خانواده و همکاران قرار نگیریم به نحوه مرتب کردن میز کار خواهیم پرداخت.

برخی از افراد در منزل هم میز کار دارند و برای فعالیت در منزل از آن استفاده می کنند:

افرادی که اغلب در منزل از میز کار استفاده می نمایند:

اساتید

حسابداران

نویسندگان

مترجمان

طراحان

وبمستران

و کسانی که با رایانه و کتاب و دفتر سرو کار دارند…

فواید میز کار آراسته:

۱-تمرکز شما را خیلی زیاد می کند.

۲-آرامش شما در محیط کارتان بیشترمی کند.

۳-با دقت تر می توانید فعالیت های خود را انجام دهید.

۴-اسناد و مدارک خود را راحت تر می توانید جستجو نمایید.

۵-مکانی برای نوشتن وجود دارد.

۶-اقلام مورد نیاز خود را بهتر می توانید در روی میز قرار دهید.

۷-همکاران و افرادخانواده به خاطر نامرتب بودن از دست شما ناراحت نمی شوند.

میز کار

اقلام مورد نیاز ما در روی میز کار چیست؟

-رایانه

-چاپگر

-لوازم التحریر

-تقویم

-کتاب

-منگنه زن

-سوراخ زن کاغذ

-ماشین حساب

-جا چسبی

-تلفن رومیزی

برخی افرادبه دلیل کار های زیادی که دارند در روی میز خود انبوهی از کتاب و یا مدارک قرار می دهند

و این موضوع علاوه بر اینکه به خوبی نمی تواند موثر باشد بلکه فرد به خوبی نمی تواند این همه کار را با هم انجام دهد

و همیشه کار های عقب افتاده زیادی دارد .

عوامل ایجاد میز کار نامنظم:

۱-بدون برنامه کار کردن.

۲-در پایان کار ملزومات خود را در سرجای خود قرار نمی دهند.

۳-انجام چند کار با هم.

۴-استفاده بیشتر از اقلام مورد نیاز مثلا استفاده از چند خود کار ،چند کتاب و….

۵-برنامه ای برای نظافت هفتگی و روزانه نداشتن.

۶-مدارک و مستندات دیگران را به آنها در موعد مقررتحویل ندادن.

میز کار

راهکار هایی ساده برای آراسته شدن میز کار:

۱-هر روز صبح کارهایی که باید انجام دهید را لیست نماییدو مدارک مورد نیاز خود را روی میز قرار دهید.

۲-از هر نوع کالا واقلام و مدارک فقط یکی را استفاده نمایید.

۳-استفاده از قفسه های مناسب کار.

۴-در پایان هر کار بلافاصله اقلام و کالاهایی که در روی میزتان است را سر جایش قرار دهید.

۵-مکان هر چیزی را بر روی میز کارتان مشخص کنید و همیشه اقلام مورد نظر را در همان جا قرار دهید.

میز کار

۶-از جعبه ها و ظروف مناسب برای نگهداری بر خی از اقلام ریز استفاده نماییدو این اقلام را درون آن ها نگهداری کنید تا پراکنده نشوند.

۷-کالاها و اقلام هم موضوع را در کنار هم قرار دهید.مثلا دفترچه یاد داشت ها، کتاب ها ،برگه ها و….

۸-سیم هاو کابل ها را مرتب کنید و با سیم بست آن ها را ببندید تا جلوی دست و پای شما نباشند.

۹-همیشه با یک دستمال هر روز میز کار و ملزومات خود را در مدت کمتر از ۵ دقیقه تمیز کنید.

۱۰-فایل های رایانه خود را دسته بندی کنید.

۱۱-قاب ها و پوستر ها را در مکانی مناسب قرار دهید تا همیشه بتوانید آن را مطالعه و یا نگاه کنید.

فرمول دوان چیست؟

این فرمول برا ی هر چه بهتر استفاده کردن از اسناد است و برگرفته از حروف ابتدایی کلمات زیر می باشد:

-دور کنید

-واگذار کنید

-اقدام کنید

-نگهداری کنید

میز کار

این کلمات چه چیز هایی را می گویند؟

د:دور کنید

اسناد و مدارکی را که به دست شما می رسد را بلافاصله از محیط  و میز کار خود دور کنید ودرمکان مورد نظر قرار دهید.

و:واگذار کنید

اسنادی که برای شما کاربرد ندارد را بلافاصله به افرادی که باید اقدامی بر روی آن سند و مدرک انجام دهند تحویل دهید.

ا: اقدام کنید

بلافاصله هر سندو مدرکی که به دست شما می رسد اگر نیاز به کاری دارد اقدام نماید و آن پرونده را مختومه کنید.

ن:نگهداری کنید

اگر آن سند و مدرک نیاز به اقدام طولانی دارد،یا شما برای مراحل دیگر به آن نیاز دارید ،مکانی برای نگهداری این گونه مدارک تهیه کنیدو آن را بایگانی کنید.

میز کار

 

اگر شما به همین چند مورد خوب عمل کنید نتایج آن را کمتر از یک روز خواهید دید و آرامش بسیاری نصیب شما خواهد شد و بهره وری شما چندین برابر می شود.

هر چه میز کار شما خلوت تر باشد بهتر می توانید از آن استفاده کنید.

آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin

نویسنده:رضایاوری

31 thoughts on “میز کار خود را چگونه آراسته کنیم؟

  1. دولت شاه says:

    استاد عزیز با تشکر از مقاله آراستگی میز کار. یکی از معضلات همین بهم ریختگی میز کار هست که در خیلی از مواقع دیگه عادت میدنیم. امیدوارم این موضوع ۵S رو اجرایی کنیم.
    اگر امکان داره یه عکس از میز کارتون هم قرار بدید که الگوی مناسبی واسه ما بشه.
    موفق باشید.

  2. علیرضا سیف says:

    با سلام
    موضوع بسیار جالبی بود که متاسفانه در بیشتر ادارات رعایت نمی شود و منجر به بروز مشکلات عصبی در بین کارمندان می گردد . خود من ایده های جالبی رو از این مقاله دریافت نمودم حتماً در محیط کسب و کار خود استفاده می نمایم

  3. ولی بختیاری says:

    با سلام خدمت استاد یاوری عزیز

    مطالب خوب و کاربردی است، و دقیقا همان مسائلی که نه تنها به خود نفر، مربوط میشود بلکه این یکی از حقوق افرادی است که با هم کار میکنند، زیرا میزی که شلوغ میباشد، علاوه بر خود فرد، بر افراد همان اطاق یا همکاران نیز اثر غیر مفیدی میگذارد.
    ممنون از مطالب خوبتان

  4. محمدرضا انصاری says:

    با سلام.
    متشکرم از موضوع خوبی که مطرح کردید. موضوعی که من خیلی وقته با آن درگیر هستم و متاسفانه تا الان نتونستم این مشکل رو حل کنم. البته بخش بیشتری به اهمال کاری برمی گردد.امیدوارم با این آموزشها بتونم زین پس میز کار تمیزی داشته باشم.
    “دوان” هم خیلی عالی بود. اولین باری بود که می شنیدم.

دیدگاهتان را بنویسید

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.