اتاق کار

اتاق کار خود را نظم دهید

اتاق کار خود را نظم دهید

اتاق کار یکی از مکان هایی است که ما هر روز با آن سروکار داریم و اگر یک مکان تمیز و آراسته باشد در بهره وری

و انرژی بخشیدن به ما بسیار موثر خواهد بود.

شروع پر انرژی بعد از تعطیلات :

معمولا وقتی که بعد از تعطیلات به محل کار می رویم یک شادی و نشاط خاصی برشما حاکم است و

می خواهید کارهای خود را با یک ولع خاصی آغاز کنید.

اگر ما کار هایی را قبل از تعطیلات انجام نداده باشیم مطمئناً عملکرد ابتدای سال ما کاهش می یابد

و با سختی کار را شروع می کنیم.

اگر میز کارتان ، محل کارتان و یا بخش های مختلف کسب وکار شما بهم ریخته باشد این تصور منفی

درشما ممکن است شکل بگیرید .

من در این مقاله سعی کرده ام اقدامات مهمی که باید انجام دهید را در قالب یک دستورالعمل برای شما بنویسم

واز آنجا که می دانم شما بسیار علاقه مند به رشد کسب وکار خود هستید مطمئن هستم این دستورالعمل را

از همین امروز اجرایی می کنید.

-کتاب های اتاق کار خود را ساماندهی کنید:

اگر کتاب های شما بهم ریخته است و یا اینکه آن ها رو روی هم قرار داده اید با درست کردن چند قفسه ساده

این نظم را به کتابخانه خود بدهید.

کلی از این کار انرژی می گیرید !!!! می دانید چرا؟ چون می بینید که چه کتاب های ارزشمندی قبلاً خرید کرده اید

که باعث رشد کسب وکار شما می شود و شما بهتر می توانید برنامه توسعه فردی خود را با خواندن این کتاب ها رقم بزنید.

اتاق کار

دور برزید، نگه داری کنید ، هدیه دهید :

این سه اصل مهم را حتماً اجرا کنید چون می تواند هم برای شما یک اتفاق جالب باشد و هم فضای

بسیاری از شما کم می کند.

جعبه نگهداری :

اگر شما در حین آراستگی و نظم بخشیدن به اتاق کار و میزکارتان به مدارک، اقلام و…. که مورد نیازتان باشد

در این جعبه برای سامان دادن قرار دهید

جعبه دور ریختنی:

مطمئناً شما بیش از نصف چیزی که در اتاق کار،روی میزتان و زیرمیزتان است را باید دور بریزید

چون به مرور زمان که آراستگی و نظافت میز و اتاق کارتان را انجام ندهید این اقلام جمع شده اند و فضای بسیار

زیادی ازشما گرفته اند و این ها روی هم قرار داده اید و یا اینکه حتی روی زمین قرار می دهید

تا شاید یک روز به کار آید .

اتاق کار

جعبه هدایا:

برخی از اقلام و کالاهایی که دارید می تواند برای دیگران یک هدیه بسیار خوب به حساب بیاد

و دیگران رو خوشحال بکنه.

هر چیزی که دور ریخته اید و باید نگه دارید و نمی دانید چه اقدامی انجام دهید در درون جعبه هدایا بریزید و

با دستورالعمل نظم به دیگران هدیه دهید تا لبخند را به دیگران هدیه دهید.

هر چیزی که دارید را باید در این سه جعبه دسته بندی کنید

اگر تصمیم به نگهداری وسیله و یا پرونده و …. داشتید باید بدانید می خواهید روی میز کارتان باشد یا در قفسه ها و کمد ها

حواسمان باشد ما وسایل و پرونده هایی را باید روی میز خود قرار دهیم که هر روز نیاز به آن داریم

-کشوی میز اتاق کار تان را خالی کنید:

همیشه کشوی میزها مملو از وسایلی است که مانیاز نداریم و کم کم به یک انباری کوچک تبدیل می شود.

جعبه های کوچک نگهداری خودکار و پاکن و.. تهیه کنید و این وسایل خرده ریز رو داخل این جعبه بریزید تا

کف کشو میز پخش نشود

خودکار های بلااستفاده، و دیگر وسایل را دور بریزید.

-دور ریختن وسایل بی ارزش:

اگر عکس ها ، موارد تزئینی و … را بررسی کنید و اگر دیگر برای شما کاربرد ندارد دور بریزید وسعی کنید

از کمترین وسایل در اتاق کار و میز کارتان استفاده کنید تا تمرکز شما را به هم نریزد.

دیوارها را نیز پاکسازی کنید و تابلو اعلانات را پاک کنید و یا اینکه از نو مطالب مورد نیاز را بنویسید.

-سیم کشی ها اتاق کار رو مرتب کنید:

اگر می خواهید یک آرامش فکر ی خوبی داشته باشید سیم کشی های رایانه ، تلفن و… را اصلاح کنید تا

کمتر جلوی دست و پای شما باشند.

-به قفسه ها برسید:

اگر قفسه های موجود در اتاق کار تان را نگاهی بیاندازید برخی از پرونده ها روی هم گذاشته شده اند، زونکن ها

نامرتبشده اند، کتاب ها بهم ریخته اند، گرد وخاک تمام قفسه را گرفته است

این قفسه ها نیاز به مرتب کردن دارند  باید ساماندهی شوند

اگر موضوعاتی که می توانید بر روی رایانه و یا هارد قرار دهید این کار را انجام دهید چون شما در

آینده نیاز بهجستجوی این اطلاعات دارید که باید هر چه سریعتر به آن دسترسی پیدا کنید.

-برای کاغذ ها فکری باید بکنید:

کاغذ ها می تواند یک نابسامانی وحشتناکی به اتاق کار و میز کار شما بدهند

کاغذهای باطله را برای چرک نویس استفاده کنید و در یک کارتن قرار دهید که دیگران نیز اگرنیاز داشتند

استفاده کنند

کاغذ های مورد نیاز را در پوشه های مورد نظر خود قرار دهید

برخی را هم باید به صاحبانشان برسانید

همین الان این کار را بکنید چون ذهن شما را بشدت آرام می کند

-تمیزی پنجره ها فراموش نشود:

تمیزی پنجره ها ، درب ها ، دیوار های اتاق کار یکی از مواردی است که باید به آن پرداخته شود

نور کافی برای شما نیاز است وقتی که پنجره کثیف می شود نور طبیعی کمی وارد اتاق کار شما می شود

و شما لذت کمتری از کار می برید و بهره وری شما به شدت پایین می آید.

-به جزئیات توجه کنید:

بگردید و کارهای دیگری که می تواند اتاق و میز شما را آراسته و تیمز کند را انجام دهید .

مهم نیست این کار چقدر کوچک است مهم انجام دادن آن است

-سطل زباله تهیه کنید:

معمولا سطل زباله یکی از ابزارهای مورد نیاز است که اگر در اتاقتان وجود ندارد تهیه کنید ودر نزدیکترین

مکانبه میز کارتان قرار دهید.

-کامپیتور شما نیاز به تمیزی اساسی دارد:

صفحه کلید خود را مرتب کنید و اگر برچسب های آن فرسوده شده اند آن ها رو نو کنید

فایل های خود را بک آپ بگیرید

فایل های خود را بطور مناسب دسته بندی کنید که حداکثر با ۳ کلیک به پوشه های مورد نظر خود برسید

اگر نیاز به آپدیت نرم افزار های خود دارید این کار را انجام دهید

اگر نیاز است که نرم افزاری نصب کنید این کار مورد نیاز اساسی شماست تعلل نکنید.

اتاق کار

-به تعمیرات دستگاه های خود نیز فکر کنید:

اگر پرینتر شما صدامی دهد یا اینکه دستگاه کپی شما خراب است ویا اسکن شما نیاز به تعمیر دارد و … باید

این تعمیرات قبل از شروع مجدد کار انجام شود

-اگر نیاز دارید وسایل مورد نیاز خود راتهیه کنید از همین الان سفارش های لازم را بدهید

جوهر استامپ، کارتریج پرینتر، پوشه، کاغذ،گیره، خودکار، هولدر و… که مورد نیاز است را به حدنیاز تهیه  کنید نه بیشتر

فایل های دانلود شده را به مکان هایی که موردنیاز است کپی کنید

وب سایت های مورد نیاز خود را لیست کنید.

این ها اقدامات کوچکی هستند که اگر شما همین الان اقدام نکنید سال پرشوری را آغاز نخواهید کرد

چون شما تا این کار ها را انجام دهید یک ماه از سال گذشته است.

اقدامک

همین امروز به نظم اتاق کار و میز کارتان بپردازید.

با عضویت در شبکه های اجتماعی مدیر نوین شما می توانید از آموز ش ها رایگان مدیر نوین استفاده نمایید.

آدرس اینستاگرام مدیر نوین:  https://www.instagram.com/rezayavari88

آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin

نویسنده:رضایاوری

 در مسیر تعالی باشید…

 

۰

درباره adminmodirenovin

من رضا یاوری،نویسنده ،مشاور و مدرس سیستم های مدیریتی کسب و کار ها هستم و تلاش دارم در این وب سایت مطالب کاربردی و مفید برای شما ارایه دهم. در مسیرتعالی باشید...

شاید از این مطلب خوشتون بیاد :)

انواع کسب وکار

انواع کسب وکار چیست؟

انواع کسب وکار از نظر فروش چیست؟ انواع کسب وکار و شناخت آن ها در …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای شناخته شدن موارد خواسته شده را وارد کنید *

شرکت در دوره ی رایگان
برای شرکت در دوره رایگان فرم زیر را تکمیل کنید
براي دريافت ايميل صحيح خود حتما به لينك زير مراجعه نماييد.
https://goo.gl/7cr3lO
با تشکر
همین الان دروس این دوره ی آموزشی به ایمیل شما ارسال شد!