تاثیر نظم در موفقیت مدیران بسیار مهم است و این موضوع می تواند کمک شایانی به شما بکند
و از فعالیت های خود بسیار تاثیر گذار باشید. یکی از مشکلات بسیاری از مدیران کسب وکار ها
نداشتننظم درکار و فعالیت است و این مورد در اغلب فعالیت هایآنان دیده می شود به طوری که
بسیاری ازکارکنان و مشتریان آنان به این بی نظمی های این مدیران ایراد می گیرندو می گویند
چرا فقط ما باید منظمباشیم و سرموقع بیایم سرکار و ما باید هزینه کالا را به موقع بپردازیم
ولیشما بی نظمی هستید و خیلی ازکارهایی که باید انجاد دهید را به موقع انجام نمی دهید
و فقط از ما این انتظارات وجود دارد.
و بسیاری از اعتراضات دیگر که از بی نظمی مدیران اتفاق می افتد در این مقاله به برخی
از تاثیرات مثبتداشتننظم در تاثیر نظم در موفقیت مدیران خواهم پرداختشاید یکی از دلایل
انتخاب این مقاله این مورداست که من (رضا یاوری) به عنوان یک مدیر خودم برخی از این تاثیرات
نظمدر کسب وکارم را دیده ام و این تجربیات را می خواهم در اختیار شما قرار دهم
تا شما هم به موفقیت دست پیدا کنید.
شاید با خود می گویید که تاثیر نظم بر درآمد کسب وکار من چه ارتباطی دارد ؟
خوب سئوالی پرسیدید و این سئوال شما چنین جوابی دارد : وقتی که شما کسب وکار خود را
تاسیس کردید به فکر درآمد بودید.و تمام سعی خود را هم دارید که درآمدتان چند برابر بشود
تا بتوانید کسب وکار خود را رونق بدهید و بیشتر بتوانیدبه جامعه خودتان خدمت رسانی کنید .
ولی چه اتفاقی افتاده که نمی توانید به درآمد خوبی برسید و فروش خوبی داشته باشید.
وقتی در کمی در کسب وکار شما تحقیق می کنیم ،می بینیم که یکی از مهمترین مشکلات شما نداشتن
نظم مناسب می باشد.وقتی که بسیاری از شرکت ها و افرادموفق به داشتن نظم معروف هستند
شما چطور بابی نظمی می خواهید موفق شوید.
۱-استقرار نظام آراستگی در کسب وکار
۲-تمرین به داشتن نظم فردی و کنار گذاشتن عادات بد
۳-تحلیل کسب وکارتان بر اساس اینکه چقدر منظم است؟ و کدام مکان ها مشکل بی نظمی وجود دارد.
[button color=”black” size=”medium” link=”https://modirenovin.com/قانون-پارکینسون/” icon=”fontawesome ” target=”true”]چرا این مقاله را مطالعه نمی کنید؟ قانون پارکینسون و کاربردهای آن در مدیریت چیست؟[/button]
یکی از عمده ترین مشکلاتی که اغلب کسب و کار ها با مشتریان خود دارند
بی نظمی های متعددی است کهبرای مشتریان رخ داده است.اگر ابتدای کسب وکارتان هستید
از همین الان به فکر قول هایی که می خواهید بدهید باشید و راهکاری بیابید که اگرقول دادیدحتما
به آن عمل کنید چون این قول هایی که در حال حاضر می دهید مسیر کسب وکار شما را مشخص می کند.
اگر کسب وکاری دارید با کارکنان و مشتریان خود صحبت کنید و به آن ها بگویید که تا کنون
چه قول هایی داده ایدو به آن عمل نکرده اید . اگر این کار را انجام بدهید متوجه خواهید شد
که چقدر قول هایی داده اید که اشتباه بوده استو باعث بی نظمی در کار تان شده است ،
این موارد را تجزیه و تحلیلی کنیدو برای خود سیستمی طراحی کنید که این موارد دیگر پیش نیاید
واز کارکنان و مشتریانخود به خاطراین موضوع که نتوانسته اید به قول های خود عمل کنید
عذرخواهی نمایید و بدون جبهه گیری و مقصر دانستندیگران به واقعیات بپزدارید و با هدیه
این بد قولی را جبران نمایید تا بتوانید با یک سیستم سازی مناسببدقولی های خود را کاهش دهید.
باید بدانید که برنامه ریزی و مدیریت زمان می تواند بر موفقیت یک کسب وکار اثر بسیاری داشته باشد
اگربا کمبود وقت مواجه شده اید کمی به فعالیت های روزانه خود مراجعه کنید ببنید که چه کار هایی
انجام می دهیدکدام یک از کارهای را به موقع و طبق زمانی که برای خود تدوین کرده اید انجام داده اید
و کدام با تاخیر به اتمام رسیدهاگر شما بتوانید مدیریت زمان انجام هر فعالیت رامطابق با
برنامه ریزی هایانجام شده شروع کنید و به اتمام برسانید، وقت هم زیاد می آورید.
و کار بعدی که باید یاد بگیرید اینکه هر کاری را حداقل یک درصد زود تر انجام دهید این کار شما
باعثمی شودتمرکز بیشتری داشته باشید و اگر شما این کار را تکرار کنید سرعت انجام کارهایتان
بیشتر می شود و می بینید کهقبلا یک کار برای شما ۱ ساعت زمان برده ولی باتمرین سریع تر
کار کردن به ۴۵ دقیقه کاهش پیدا کرده استاین دقایق می تواند به شما کمک بسیاری داشته باشد.
بیشتر مدیران از این گله مند هستند که مجبور هستند که مدت زمان زیاد تری مشغول فعالیت باشند
و زمان زیادیندارند که به خانواده بپردازند و این راهکاری دارد که اگر به آن عمل کنید این مشکل
برطرف خواهد شد.
۱-همیشه یک برنامه تفریح در هفته و یا در ماه داشته باشید
۲- در موقع تفریح و با خانواده بودن کار و فعالیت را تعطیل نمایید
۳-نیاز نیست که حتما دو روز در هفته باشد حتی اگر یک ساعت وقت و زمان تفریح گذاشته اید
این یک ساعتفقط به تفریح و با خانواده بودن بپردازید.
یاد آوری : اگر می گویید اگر در دسترس نباشم مشکلاتی برای کارم پیش می آید سیستم سازی
خوبی نداریدو بایدبه اصلاح ساختاری کسب وکارتان بپردازید نه اینکه از وقت خانواده بگیرید
و جبران اشتباهاتکسب وکارتان رابا این موارد جبران نمایید.
۴-وقتی که سرکار می روید به این فکر کنید که چه کار کنم که وقتی یک ماه نباشم سیستم کاری
من به راحتی کارخود را ادامه بدهد و خللی در آن بوجود نیایداغلب کسب وکار های می تواند
بدون حضور دائم مدیران اداره گردد و باید به موضوع سیستم سازی اهمیت بیشتری داد.
هیچ کاری بدون داشتن نظم پیشرفت ندارد اگر یک کسب وکار و یا آدم موفقی را می بینید حتمایک برنامه
منظم برایخود دارد که مطابق با آن اجرا می کند و این موارد را به دقت پیگیری می کند .
حتما اگر قرار است کاری را انجام دهید مطابق با برنامه ای که انجام داده اید پیش بروید و هیچ عذر و بهانه
ای برایانجام ندادن پیش نیاورید.اگر قرار است یک فایلی در ساعت مشخصی برای کسی ارسال شود حتما
این کار را انجام دهیدهمین کارهای ساده باعث موفقیت های بزرگ در کار شما خواهد شد و زندگی شما
را متحول می کند .
خود شما بارها شاهد این بوده اید که با یک نفر قرار ملاقات داشته اید و فرد مقابل شما با تاخیرچند دقیقه
ای و حتی چند روزی و چند ماهی به ملاقات شما آمده است .
آیا شما این فرد را مورد اعتماد می دانید ؟
این افراد باعث می شوند شما حس بی اعتمادی به آنان داشته باشید و این موضوع در ضمیر ناخودآگاه شما
نقشمی بندد و شما اگر کاری مهم داشته باشید و یا یک سفارش مهم داشته باشید ذهن شما از این نفرات
دوری می کندو می گوید که این فرد بی اعتماد است .
باید کاری کرد که نظم و آراسته بودن کاری و فردی ما باعث شودحس خوبی به طرف مقابل بدهیم که باعث
شودما را به این عنوان بشناسد و وقتی که توانستیم این کار را انجام دهیم مشتری بر اساس قانون
اثر هاله ایبه ما اعتماد می کند و این نظم ما را تعمیم می دهد و ذهن ناخود آگاه او این تصمیم رابگیرید.
اجرای هر هدفی نیازمند کارهای منظم و منسجم دارد .اگر می خواهید به اهدف خود برسید با بی نظمی به
هیچ عنواناین انتظار را از خود و کسب وکارتان نداشته باشید. چون اصل اول این موفقیت
نظم می باشد.همیشه الگوهای خوبی در این موارد وجود دارد بروید و کسب وکار ها و افرادمشابه خود را
پیدا کنید ببنید کهبا یک نظم خاصی کار های کسب وکارشان را دنبال می کنند.
باید برنامه مناسب ، اجرای نظامند ، کارکنان منظم، دانش بروز و …. می تواند یک هدف را به مقصود برساند.
اگر شما آراسته هستید ولی کارکنان شما این آراستگی را ندارند باید برای کارکنان خود آراسته بودن
را و شیوه های آراسته سازی را آموزش بدهید.اگر کسب وکارتان آراسته نیست ، باید سیستم نظام مدیریت
آراستگی (۵s) را درکسب و کارتان استقرار دهید وبعددنبال پیاده سازی اهدف بروید چون اگر این کار را
انجام ندهید این شما هستید که در این خصوص مشکلات زیادیدارید و دیگران به دلیل بی نظمی که دارند
تمام فعالیت های شما را نابود می کنند و هزینه های زیادی را به شما متحمل می شوند.
معمولا اغلب کارکنان مدیران خود را به عنوان الگوی کاری خود در نظر می گیرند و وقتی می خواهند کاری
انجام دهنداستناد به فعالیت ها و تفکرات مدیر خود می کنند و این موضوع بسیار اهمیت پیدا می کنداگر
می خواهید یک کسب وکار موفق داشته باشید نظم را در رفتار، کردار و عقاید شما نمایان باشد .
اگر شما الگوی نظم برای کارکنان بودید آن ها هم همان کاری را انجام می دهند که شما به آن اشاره کرده اید
و چون یک الگو دارند می توانند موفق تر عمل کنند و یک مسیر موفقت بسیار خوبی را برای خود و کسب
وکارتانبا رعایت این اصل فراهم کرده اید.
وقتی کار های شما از روی نظم باشد و برای هر کاری یک برنامه منظمی پیش بینی کرده اید کارکنان شما
می دانندکه هر کاری می خواهند انجام دهند مطابق با الگوی منظمی که پیش بینی شده است انجام
می شوداگر فکر می کنید که این الگوهای کاری را ندارید کارکنان شما در آرامش نیستند و همیشه
در تنش های کاری و استرسکار های خود را مدیریت و اجرا می کننداگر شما یک همایش می گذارید،
مسابقه ای اجرا می کنید ، تولیدی یک قطعه را درنظر دارید انجام دهید و یا اینکهمی خواهید یک
جشن ساده یرای کارکنان برگزار کنید و هزاران موضوع دیگر که شما در حال اجرای آن هستیدبایدبا
مدیریت صحیح اداره گردد و تمام این موارد نیازمند داشتن فعالیت های نظام یافته ای است
که شما برای آن یک الگوی کاری ترتیب داده اید و اگر شما تنش و استرس ایجاد کرید و کارها از قبل
پیش بینی نکردهباشید کارکنان شما بعد از مدتی از این تنش ها و استرس ها خسته می شوند و سعی
می کنند که به طریقیفعالیت های شما را پیگیری نکنند تا راحت تر باشند و این شما هستید
و کلی ازکار های عقب افتاده وانجام نشده!
به نظر شما چه ارتباطی بی نظمی و هزینه وجود دارد ؟
مدیرانی که برنامه منظمی ندارند معمولا جلسات کاری منظمی هم ندارندو جلسات پی درپی و نامنظمی
برگزارمی می نماینداگر این مدیر بخواهد به قول خود وفادار باشد و این جلسات نیز در مکان های مختلفی
باشد باید هزینه زیاد تریبپردازد تا به موقع خود را به ملاقات برساند و اگر هم این هزینه را نداشته باشد
استرس های ناشی از دیر رسیدنباعث می شود که یا دیر برسد و یا اینکه به عنوان فردی بی نظم شناخته
شود و این باعث بی اعتمادی مشتریانمی شود و این بی اعتمادی باعث نارضایتی و از بین رفتن
یک مشتری خواهد شد.و بسیاری دیگر از این مثالها که وجود دارد وشما بهتر می توانید این مثالها را بزنید
و اگر چنین مثالهایی داریدبیسار خوشحال می شویم در پایین این صفحه درقسمت نظرات آن ها را
درج کنید .
آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin
تمام حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به رضا یاوری است . و در زمینه آموزش استراتژی و رشد کسب وکار تحت قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت می کند
