سیستم سازی در کسب وکار چیست؟

سیستم سازی چیست؟

سیستم سازی به مجموعه ای که درکنار هم هدف خاصی را دنبال می کند و آن را به نتیجه می رسانند.

سیستم سازی در کسب وکار به چه معنایی است؟

وقتی که شما مجموعه ای از تجهیزات ،نیروی انسانی و فعالیت هایی که در شرکت خود انجام می دهید

تا به سود برسید،و کسب وکار شما موفق بشود را سیستم سازی در کسب و کار می نامیم.

مزایای استفاده از سیستم سازی:

اگر تاکنون به کاربرد های  زیاد سیستم سازی توجه نکرده باشید، از مزایای بسیار آن بی بهره مانده اید

مزایای سیستم سازی درکسب و کار:

-رشد فعالیت شما به شدت روبه افزایش خواهد بود.

-کارهای کلیدی  بهتر پیگری و استقرار خواهد یافت.

-پویایی بی نظیری  رخ خواهد داد.

-زمان های آزاد تری برای تفکر خواهید داشت.

-از ریخت و پاش های بیهوده و بی بهره جلوگیری به عمل خواهد آمد

-اکثر کارها بدون  دخالت شما انجام می شود.

-نظارت های شما بهتر و مدیریت شده خواهد شد.

-کارهای مطابق با خواسته شما انجام می شود.

-هرموقع که شما به عنوان مدیر حضور ندارید مرتب تلفن شما زنگ نمی خورد که سئوالات بیهوده و بدیهی را از مشا داشته باشند.

-و…

مزایای کارکنان:

-تنش بین کارکنان بسیار کم خواهد شد.

-ترس از ترک کارکنان و افراد کلیدی سازمان نخواهید داشت.

-جلسات و تصمیم سازی ها بهتر و مدیریت شده برگزار خواهد شد.

-کارکنان در چنین محیطی لذت کار کردن را خواهند چشید.

-رشد کارکنان بهتر برنامه ریزی و مدیریت خواهد شد.

-ارزیابی عملکردکارکنان بر اساس نتایجی که تعریف کرده اید انجام می شود.

-استفاده بهتر از تجهیزات و نیروی انسانی انجام خواهد شد.

-و…

[button color=”black” size=”medium” link=”http://” icon=”fontawesome ” target=”true”]چرا نگاهی به این مقاله نمی اندازید؟ چگونه هدف گذاری کنیم؟[/button]

مزایای مشتریان:

-رضایت مشتریان شما بیش از تصور شما خواهد بود.

-مشتریان شما می دانند از چه راه هایی می توانند بهتر از شما خدمات دریافت نمایند

-و…

شما به عنوان یک کار آفرین به چه چیزی می اندیشید؟

اگر شما درآرزوی رفتن به تعطیلات می باشید و تا کنون چنین فرصتی نداشته  اید کسب وکارشما بیمار است

و باید هر چه زودتر به آن رسیدگی کنید راه درمان این کسب وکار ،هم سیستم سازی است

معمولا همیشه دغدغه کارکنان را دارید که مبادا شما را ترک کنند و اگر این کارمند شما را ترک کند چه بلایی بر سر

شما خواهد آمد .مطمئنا اگر این موضوع برای شما وجود دارد شما هم باید از همین امروز به فکر سیستم سازی باشید.

این کار باعث می شود که شما هر روز آرامش بیشتری داشته باشید و دغدغه این موضوعات شما را از کارهای اصلی تان دور ننماید.

چرا خودتان را درگیرکارهای بی ارزش می کنید؟

اگر شما به عنوان یک مدیر در کسب و کاری هستید وهنوز بسیاری از کارهای بی ارزش را خودتان انجام می دهید

مطمئناًوقت کافی برای رشد دادن به کسب و کار تان را نداریدو به خوبی نمی توانید نقاط ضعف خودتان را بررسی کنید .

اگر کمی فکر کنید میبینید که چه کارهایی را می توانید دیگران انجام دهند که شما با شور و علاقه این کار ها

این کارها را ،از کارکنانتان می گیرید و خودتان  انجام می دهید.

وظایف شما به عنوان یک مدیر فراتر از این ها است و اگر به این کارهای بی ارزش می پردازید هنوز تفکر سیستم سازی درکسب و کار شما شکل نگرفته است.

شما دوست دارید کارهایی انجام دهید که برای شما راحت باشد و این گونه کارهای سخت که  می تواند

برای شما مفیدباشد توسط شیطان کسب و کار اجازه  داده نمی شود و سمت شما و هدف شما را به این کار ها مترکز می کند.

مابا تلاش های کم باید به درآمد خوب برسیم:

اکثر کسب وکار ها از صبح تا شب فعال هستند ولی این تلاش آنها آنطور که باید و شاید درآمد خوبی ندارد

وقتی با نگاه سیستم سازی به فعالیتهای خود نگاه می کنیم می بینیم که برخی از تلاش های ما اصلا پول ساز نیست

و این کارهای ما باعث اتلاف وقت در کارمان است بطور مثال برگزاری جلسات بیهوده درکار،صحبت کردن و بحث کردن بر سرقیمت

و بسیاری دیگر از این گونه موارد که باید برروی کاغذ بیاوریم تا این مسائل را بهتر شناسایی کنیم

کارهای خود را با ایده ده هزار برابری رشد دهید:

مایکل گربر ایده ده هزار برابری درکار ها را بیان می کند و می گوید اگر کسب وکاری بخواهد موفق شود

باید ایده ده هزار برابری را برای کار های خود در نظر بگیرید

ما چقدر در کسب وکار مان این کارها را انجام می دهیم ؟

آیا اگر بخواهیم یک کارمندرا استخدام کنیم با دید گاه استخدام ده هزار کارمند انجام می دهیم ؟

آیا اگر بخواهیم نمایشگاه برگزار نماییم بادید انجام ده هزار نمایشگاه فعالیت های خود را مدیریت می کنیم؟

آیا برای فروش محصولات خود و نوع تخفیف های قابل ارایه با دید ده هزار برابری اقدام کرده ایم؟

و امثال این گونه کارهای که باید مورد بررسی قرار بگیرد …

نتیجه:

اگر بتوانیم سیستم سازی را به نحو خوبی فرابگیریم و آن را اجرایی نماییم بسیاری از مشکلات ما کم خواهدشد.

پیشنهاد می کنم که امروز لیست کارهایی که انجام می دهید را استخراج کنید

ودرنوشتن کارهایی که به نظرتان مهم نمی آیند نیز دریغ نکنید.

وقتی که این کار های را بر روی کاغذ نوشتید با کارکنان خود و یا خودتان فعالیت هایی را که لیست کرده اید

را بررسی کنید و ببینید که آیا آنطور که مد نظر شما است انجام می شود یا تفاوت بسیاری دارد

اگر شما چند روزی نباشید این کارها چطوری انجام خواهد شد؟

خواهید دیدکه چقدر فعالیت هایی  در کار شما وجود دارد که  نیازمند بهبود است .

پس سیستم سازی در کسب و کار ها را جدی بگیرید تا مشتریان و مخاطبان راضی داشته باشید.

[button color=”green” size=”medium” link=”http://dl.modirenovin.com/files/maghale35.pdf” icon=”fontawesome ” target=”true”]دانلود PDF این مقاله[/button]

آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin

نویسنده:رضایاوری