۸ درس مهم از استقرار نظام آراستگی۵S از یک شرکت تولیدی
شاید شما هم یکی از کسب و کار هایی باشید که یا نظام آراستگی(۵S) راپیاده سازی نموده است و یا اینکه در صدد می باشد این کار بسیار مهم و بنیادین را درصنعت خود استقرار بدهد .
من به شما توصیه می کنم که این درس آموخته ها را که در یکی از شرکتهای نسبتا بزرگ کسب شده را مطالعه نمایید و اگر شما هم در این خصوص مشکلی دارید بتوانید با این درس آموخته ها ،موانع موجود خود را برطرف نمایید و بتوانید نظام آراستگی(۵S) را با موفقیت در کسب و کار خود با کمترین تنش استقرار دهید .
درس اول: بی توجهی به آراستگی(۵S)
معمولا اکثر صنایع از قشر کار گران زحمت کش تشکیل شده است و این قشر بیشتر عملیاتی هستند شاید این جور فعالیتها را در ابتدای کار نپذیرند و شما را مسخره کنند و بهانه هایی چون نمی شود ، نمی توانیم و … بیاورند و نگذارند پروژه بخوبی پیش برود پس راه حل چیست؟
- از بین این افراد،افرادی که با نظم تر هستند را انتخاب کنید و به عنوان مسئول آراستگی(۵S) تعدادی از آنها قراردهید .هرچه این مسولان از قشر خودشان باشند بهتر می توانند حرف همدیگر را درک کنند و به حرف هم دیگر بیشتر اعتماد دارند البته باید توجه شود این فرد حتما زیر نظر یک کارشناس آراستگی(۵S) فعالیت کند
- بزرگ کردن کارهای کوچک آراستگی(۵S) که هر کدام از افراد انجام می دهند
- نشان دادن عواقب و مزایای استقرار نظام آراستگی(۵S) با تصاویر و اعداد و ارقام بصورت قبل و بعد از اقدام
- دعوت و بازدید از مکانهایی که آراسته شده و توسط کارکنان این کار انجام شده است
درس دوم:ممیزی مناسب
اگر بخواهید بدانید که سیستم آراستگی(۵S) در کسب و کار شما بخوبی کار می کند یا خیر باید حتما و مرتبا در فواصل مناسب اقدام به ممیزی و ارزیابی نمایید
شما با استقرار یک سیستم مناسب ممیزی که کاملا هدفند باشد و خروجی آن به پرداختها مرتبط باشد اثرات خاص خودش را دارد
شما باید برای ممیزی آراستگی(۵S) از یک چک لیست مناسب استفاده کنید و بر اساس این چک لیستها اقدام به ممیزی آراستگی(۵S) نمایید و برای این کار نیز حتما گزارش مناسب از عدم انطابقها به مدیریت مربوطه برای برطرف کردن ارایه دهید
درس سوم: عدم دانش مناسب آراستگی(۵S)
باتوجه به اینکه این نظام آراستگی(۵S) دارای مفاهیم ساده است ولی شما باید حتما اقدام به برگزاری دوره های آموزشی نمایید و از این بابت هیچ نگرانی نداشته باشید و در مراحل اول حتما آموزش های عمومی را برای هر فردی که در سازمان فعالیت می کند و یا جدیدا می خواهد وارد سازمان شما شودبرگزار نمایید واین آموزش ها را حتی برای مدیران انجام دهید.
شرکت مدیران در جلسات آراستگی(۵S) می تواند بسیار اثر گذار باشد و دید آنان را نسبت به استقرار آراستگی(۵S) اصلاح نماید و نظام آراستگی(۵S) را به عنوان یک کار بیهوده تلقی نکند
درس چهارم: تصویر برداری قبل و بعد
حتما از تمام فعالیتهای خود که انجام می دهید و نسبت به عکس برداری قبل و بعد از اجرایی شدن آراستگی(۵S) اهتمام جدی داشته باشید در این میان برخی از افراد جلوی شما را میگیرند و نمی گذارند از وضعیت آشفته اتاق کارشان تصویر برداری نمایید و شما باید از این فرصت کسب شده استفاده کنید و به صاحب اتاق این فرصت را بدهید که اتاق خودش را اصلاح نماید و در یک موعد مقرر تشریف ببرید ودوباره تصویر برداری کنید و نتایج فعالیتش را به همه نشان بدهید .البته باید قبل از عکس برداری به کلیه کارکنان از طرف مدریت اطلاع رسانی کنید و مدیریت در این خصوص اطلاع داشته باشد تا در صورت لزوم بتواند حمایت های خود را اعمال نماید.
درس پنجم: تهیه کردن محلی برای نگهداری ضایعات
همیشه در نظام آراستگی(۵S) یک سری از اقلام بوجود می آید که دیگر کاربردی نداشته و به عنوان زباله بوجود می آیند
شما در کسب و کار خودتان باید این زباله ها را در مکانی مناسب قرار دهید که براحتی بتوان هنگام فروش و یا ارسال برای بازیافت این کار را انجام داد
درس شش: تشکیل تیم مناسب آراستگی(۵S)
استقرارآراستگی(۵S) بشدت فعالیت های تیمی را می طلبد و باید با یک نظام مناسب فعالیتهای نظام آراستگی(۵S) را بصورت تیمی مدیریت نمایید
شما در کار تیمی باید بصورت نظام مند کار کنید و فعالیت تیم ها دیده شود و هر فردی که عضو تیم می شودمانند دیگر افراد از یک مزایا برخورد دار باشد و همه اعضای تیم را با هم تشویق کنید و یا اعمال تنبیه مد نظر باشد
درس هفتم: خود کنترلی کارکنان
این مقوله یک اقدام مدیریتی و فر هنگ سازی بسیار مهم است که باید مد نظر قرار گیرد اگر هر فرد در سازمان شمامرتب و آراسته باشد خود باعث ایجاد هم افزایی می گردد و باعث می گردد که افرادی که آراسته نیستند توسط افراد زیادی در صنعت ترد می شوند و این کار باعث اصلاحات برا ی افراد می شود.
درس هشتم: کسب درآمد از نظام آراستگی(۵S)
باید توجه داشته باشید مقوله کسب درآمد از فعالیتهای نظام آراستگی(۵S) را فراموش نکنید و آن را جدی بگیرید بخاطر اینکه بسیار برای استقرار به شما کمک می کند.
آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin
نویسنده:رضایاوری
