برون سپاری فعالیت هاچیست؟
برون سپاری کارها توسط مدیران کسب و کار ها یک امر بسیار سختی است که
شاید اغلب مدیران با این کار مخالفت می کنند
اگر شما دارای کارهای زیادی در کسب و کار خود هستید که توسط خود مدیران و یا کارمندان انجام می شود
باید آن ها بررسی کنید و کارهایی که می توان برون سپاری کرد و به بیرون از مجموعه ارجاء داد و
توسط نفرات ویا مجموعه های دیگر انجام شود و یا نفراتی هستند که می توانند انجام دهند واگذار کرد.
شما وقتی می توانید اسرار بر اجرای یک کار توسط خودتان یا کارکنان خود داشته باشید که بهتر از شما کسی
این کار را انجام نمی دهد و کارکنان مجموعه خودتان بهترین شیوه ممکن را انجام می دهند
شما و کارکنان شما باید کارهایی را درون کسب و کار خودتان انجام دهید که بیشتر جنبه های مدیریتی و
هدایتی و نظارتی و پیگیری کارها را داشته باشد. کارهایی که وقت مجموعه وتوان شما را از بین می برد
باید از مجموعه شما جدا شود.
دلایلی که افرادکارهای خود را برون سپاری نمی کنند وجود دارد که به شرح آن می پردازیم.
-فقط خودشان انجام می دهند:
اکثر افرادفکر می کنند فقط این خودشان هستند که می توانند این کار را انجام دهند و برای خود یک خیال
بیهوده درست می کنند و کارهای خود را برون سپاری نمی کنند.
افراد کلیدی هستند:
اگر کار ها برون سپاری شود افرادی که فکر می کنند کلیدی هستند دیگر نمی توانند ادعایی داشته باشند
چون می دانند که بیرون از مجموعه بهتر و با کیفیت بهتری انجام می دهند
و این کمی از استرس شما را کاهش می دهد.
-کارمندان دلسوزی می کنند:
این فکر بسیار اشتباهی است که، همه کار ها را کارکنان به خوبی انجام می دهندو دلسوزی خوبی دارند
به مرور زمان این کار ها برای کارکنان شما تکراری می شود و ممکن است آن کیفیت اول خود را از دست بدهد
پس شما باید کارکنان را به عنوان ناظر معرفی کنید و این فرد کارهای برون سپاری شده را با دقت دریافت نماید.
-نگرانی از شیوه لو رفتن کار:
معمولا کارهایی که توسط مجموعه ها مدیریت و اجرا می گردد توسط کسب وکار ها به عنوان
یک راز درنظر گرفته میشود.اگر شما دارای کارهایی هستید که کلیدی نیستندو به کسب و کار شما
لطمه ای نمی زند باید همین امروز برون سپاری انجام شود این بهترین راهکار
برای خلاصی از کار های بیهوده است .
-ترس از ابزار ها:
شاید افرادی وجود دارند که هنوز با بسیاری از ابزار ها و تکنولوژی ها آشنا نیستند واین امر باعث
روز مرگیکار ها شده است وحتی بسیاری از کارها پیشرفتی ندارد، در صورتی که اگر از ابزار های
جدید استفاده بشود ،می تواند جهش بسیار زیادی در کسب وکار ایجادنماید.
-تغییرات:
وقتی که کسب وکار ها دارای تغییرات زیادی است و هر روز در حال تغییر و تحول است
معمولا برون سپاری به تعویق می افتد . سعی شود اگر تغییراتی نیز وجود دارد با منطق باشد
واز پراکندگی کار ها جلوگیری شود.این تغییرات اگر برای اصلاح کار ها باشد بسیار
هم با ارزش است و می تواند یک نقطه عطفی برای شما باشد.
-فرار از کار های سخت:
معمولا چون اکثر کارهای سخت با مدیران می باشد این امر کمی ترسناک می شود
ولی اگر مدیران کسب وکارها ،بخواهند موفق شوند باید به سراغ کارهای سخت بروند
چون اگر آن ها کار های سخت را انجام ندهند کارکنان، نیز اغلب کارهای ساده و روان را در نظر می گیرند
مدیران به خاطر فرار از کارهای سخت، سعی می کنند کارهای روز مره ای انجام دهند
و می گویند که کار دارنددر اصل خودشان را دارند فریب می دهند اگراین افراد کار ها را برون سپاری
نکنند ،چون کارهای معمولی انجام می دهند، در آینده دچار چالش جدی در کسب و کارخواهند شد
و دیگر جبران آن بسیار مشکل است.
برخی از مزایای برون سپاری درکارها :
۱-فرصت ایجاد کار های جدید
۲-توان پیگیری کارهای مهم
۳-کاهش هزینه امور اجرایی
۴-بکار گیری کارمند کمتر
۵-ارزیابی و ممیزی بهتر فعالیت ها
۶-شبکه ای از کسب وکار ها را دارید
۷-بکار گیری ایده های نو
۸-کارهای کلیدی تر و مهم تر توسط کارکنان
۹-سرعت انجام کارها
۱۰-حذف کارهای ساده و تکراری
۱۱-عدم ترس از ترک کارکنان
۱۲-انجام کارها با ایده ده هزار برابری
[button color=”black” size=”medium” link=”https://modirenovin.com/کسب-و-کار-موفق/” icon=”fontawesome ” target=”true”]چرا به این مقاله نگاهی نمی اندازید؟ کسب و کار موفق چیست؟[/button]
-یک فرمول ساده برون سپاری:
اگر کسانی هستند که در بیرون از مجموعه شما یک کار را با دقت ۸۵% بهتر از شما انجام می دهند باید برون سپاری کرد.
یک اقدام مهم:
امروز با خود ویا کارکنان خودتان جلسه بگیرید و سعی کنید تمام فعالیتهای موجوددرکسب وکارتان
را شناسایی کنید،آن ها را به دسته بندی های سبز،زرد و قرمز تقسیم بندی کنید.
سبز: شما می توانید کار را برون سپاری کنید و هیچ مشکلی بوجود نمی آید و بستر اجرایی آن نیز درحال حاضر فراهم است.
زرد: در حال حاضر نمی شود برون سپاری کرد، ولی درآینده می توانید انجام داد.
قرمز : کارهایی که اصلا شما مجاز نیستید که به بیرون از مجموعه خود ببرید.
اگر شما این دسته بندی را انجام دهید مطمئن باشید کسب و کار شما جهش بسیاری را شاهد خواهد بود
و بایک سبکی خاصی کار های خود را پیگری می کنید.
[button color=”green” size=”medium” link=”http://dl.modirenovin.com/files/maghale39.pdf” icon=”fontawesome” target=”true”]دانلود PDF این مقاله[/button]
آدرس کانال تلگرام مدیر نوین: http://telegram.me/modirenovin
نویسنده:رضایاوری
